ขอบเขตหน้าที่

ภายในคณะวิทยาศาสตร์

  1. จัดทำประกาศคณะวิทยาศาสตร์ด้านการคลังและพัสดุ
  2. ดำเนินการด้านสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล สวัสดิการกองทุนเงินยืมสวัสดิการ
  3. ดำเนินการเงินทดรองจ่าย เงินเดือน เงินประจำตำแหน่ง เงินเพิ่มค่าครองชีพ Supplement ออกหนังสือรับรองเงินรายได้ประจำปี
  4. ดำเนินการด้านเงินลงทุน
  5. ดูแลและจัดทำรายงานเงินงบประมาณของภาควิชา/งาน/หน่วย ตรวจสอบเอกสารการขออนุมัติหลักการ ,ขออนุมัติเบิก และเร่งรัดและติดตามการใช้งบประมาณ
  6. ตรวจสอบเอกสารงานจ้างปรับปรุง คำนวณราคากลาง สืบราคาและให้คำปรึกษาแก่ภาควิชา/งาน/หน่วย เกี่ยวกับการจัดซื้อ/จัดจ้างทุกเรื่อง ทุกวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้าง ให้เป็นไปตามข้อบังคับว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2551
  7. ดำเนินการตรวจสอบเอกสารและเบิกจ่ายเงินทุนวิจัยและทุนการศึกษาทั้งหมดของคณะฯ จ่ายเงินสมทบทุนผู้ช่วยนักวิจัยบัณฑิตศึกษา

ภายนอกคณะวิทยาศาสตร์

  1. ดำเนินการธุรกรรมทางการเงินกับธนาคารไทยพาณิชย์ ธนาคารออมสิน ธนาคารกรุงไทย ธนาคารอาคารสงเคราะห์ สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคม
  2. ประสานงานกับกองแผนงาน และสำนักงบประมาณ เกี่ยวกับการขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี การเปลี่ยนแปลงงบประมาณ รายงานผลการใช้งบประมาณ ตัวชี้วัดผลผลิต และการจัดซื้อครุภัณฑ์ รายไตรมาส
  3. ประสานงานกับกองคลัง เกี่ยวกับงบประมาณ การโอนเงิน การวางฎีกา กระทบยอดงบประมาณและภาระผูกพัน
  4. ประสานงาน บริษัท /ห้าง /ร้าน เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง จัดทำสัญญาจ้างงานจ้างเหมาบริการ รักษาความปลอดภัย รักษาความสะอาด ซ่อมบำรุง
  5. ประสานงานกับกรมศุลกากร ด้านการเปิด L/C การขอยกเว้นภาษีอากรนำเข้าวัสดุหรือครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์ที่สั่งซื้อจากต่างประเทศ