กระบวนการบริหารจัดการข้อมูลในระดับองค์กรที่มุ่งเน้นการควบคุมคุณภาพ ความปลอดภัย ความถูกต้อง และการเข้าถึงข้อมูลตามมาตรฐาน เพื่อให้ข้อมูลที่มีอยู่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับกฎหมายและนโยบายที่เกี่ยวข้อง
คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล เป็นหน่วยงานที่มีข้อมูลจำนวนมากและหลากหลายประเภท เช่น ข้อมูลด้านการเงิน ข้อมูลด้านงานวิจัย ข้อมูลด้านการศึกษา ข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล การทำ Data Governance จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้สามารถบริหารจัดการข้อมูลที่อยู่หลายแหล่งสามารถเชื่อมโยงข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ เพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจสำหรับผู้บริหารหรือผู้ที่เกี่ยวข้องได้มากยิ่งขึ้น และสร้างความโปร่งใสในการจัดการข้อมูล ซึ่งนำไปสู่ความน่าเชื่อถือของคณะวิทยาศาสตร์
- ระยะเวลาในการได้เลข SAP จากมหาวิทยาลัยค่อนข้างนาน
- ข้อมูลไม่มีการอัปเดตแบบ Real-time เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงบุคลากร
- การประมวลผล/คาดคะเนข้อมูลเกิดความผิดพลาด
- การตัดสินใจที่อิงกับข้อมูลที่ผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อมหาวิทยาลัย
สร้างนโยบายและมาตรฐานการจัดการข้อมูล Data Governance ของคณะวิทยาศาสตร์
กำหนด Data Owner, Data Steward, และ Data User
พัฒนากระบวนการจัดการข้อมูล (รวบรวม จัดเก็บ ประมวลผล ใช้งาน)
สร้างความตระหนักและให้ความรู้แก่บุคลากร
- คาดคะเนจำนวนบุคลากรตามสายวิชาชีพในอนาคต (การวางแผนกำลังคน)
- วางแผนงบประมาณด้านบุคลากร (สวัสดิการ เงินปีใหม่ ค่าตำแหน่ง)
- เพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนงบประมาณของค
สร้างแนวทางและโครงสร้างการบริหารจัดการข้อมูลให้เป็นระบบ มีมาตรฐาน และสามารถตรวจสอบได้
**นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดแนวทางในการบริหารจัดการข้อมูลของคณะวิทยาศาสตร์มหาวิทยาลัยมหิดล ให้เป็นไปตามมาตรฐานสากลและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยมุ่งเน้นการรักษาความปลอดภัยความเป็นส่วนตัว และความถูกต้องของข้อมูล เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของคณะอย่างมีประสิทธิภาพ